實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理怎樣做？這四個(gè)要點(diǎn)請注意

實(shí)驗(yàn)室水平的高低，不僅取決于儀器設(shè)備的配置和人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，還取決于儀器設(shè)備的整理管理水平?？茖W(xué)的管理方法和良好的設(shè)備日常維護(hù)可以保障儀器正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并適當(dāng)延長設(shè)備的使用壽命，還可以穩(wěn)定實(shí)驗(yàn)的成功率，避免誤差和故障。那么實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理具體需要注意哪些呢？今天就簡單為大家分享以下四點(diǎn)注意事項(xiàng)。

一、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備計(jì)劃管理

制定儀器的使用計(jì)劃，應(yīng)結(jié)合工作任務(wù)、使用人員的技術(shù)水平、安裝能力和條件及資金等情況。

購置儀器設(shè)備應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，本著使用、節(jié)約的原則，選用質(zhì)量良好，性能穩(wěn)定，能滿足工作要求的儀器設(shè)備。

對貴重儀器設(shè)備的計(jì)劃應(yīng)加強(qiáng)論證。具體使用人員應(yīng)具體了解儀器型號、性能和質(zhì)量指標(biāo)，權(quán)衡不同品牌儀器的優(yōu)缺點(diǎn)和實(shí)用價(jià)值，隨后按規(guī)定寫出內(nèi)部采購單。

儀器設(shè)備購置計(jì)劃按審批權(quán)限，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

儀器設(shè)備管理工作的實(shí)質(zhì)是在現(xiàn)有條件下，如何使儀器設(shè)備最大限度地發(fā)揮它的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。制定人人執(zhí)行的管理制度，才能做好儀器設(shè)備管理工作。

儀器設(shè)備管理制度主要有：

《儀器設(shè)備驗(yàn)收制度》、《儀器設(shè)備領(lǐng)用制度》、《儀器設(shè)備檔案制度》、《儀器設(shè)備使用制度》、《計(jì)量器具周期檢定制度》、《儀器設(shè)備維修制度》和《調(diào)撥報(bào)廢制度》。

二、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備安裝、調(diào)試與驗(yàn)收

儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試和驗(yàn)收具有時(shí)間緊迫性、技術(shù)復(fù)雜性的特征。

1、組織準(zhǔn)備

成立驗(yàn)收小組是組織準(zhǔn)備的首要環(huán)節(jié)。驗(yàn)收小組主要要由實(shí)驗(yàn)室的主要使用人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人員、設(shè)備管理人員、檔案管理人員等共同組成，當(dāng)驗(yàn)收小組成員明確掌握各自職責(zé)要求后，方可進(jìn)行驗(yàn)收。

2、條件準(zhǔn)備

提前了解該儀器的性能原理、技術(shù)參數(shù)、操作規(guī)程、系統(tǒng)組成、要害組件等方面的資料。確保實(shí)驗(yàn)室符合儀器設(shè)備對工作環(huán)境的要求（溫度、濕度、空間位置），落實(shí)硬件配套設(shè)施（是否供電供水正常、是否需要溫度計(jì)、是否有其他配套設(shè)施等）。

當(dāng)實(shí)驗(yàn)室軟硬件配套設(shè)施全部按照要求到位， 所需標(biāo)樣、試劑、耗材等亦準(zhǔn)備完畢，方可與供應(yīng)商或負(fù)責(zé)售后技術(shù)人員預(yù)約到場驗(yàn)收。

3、現(xiàn)場驗(yàn)收

儀器到貨后，建議抓緊安裝驗(yàn)收，在現(xiàn)場驗(yàn)收時(shí)，進(jìn)行儀器安裝、使用、維護(hù)培訓(xùn)，相關(guān)負(fù)責(zé)人員需掌握各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)、操作方法和使用維護(hù)注意事項(xiàng)等。如發(fā)現(xiàn)問題，可及時(shí)處理。

4、登記流程

儀器設(shè)備驗(yàn)收完畢后，根據(jù)相關(guān)管理制度，需要填寫制定登記表單，所有相關(guān)使用說明書、保修單、配件等交于專人保管。

注：儀器設(shè)備在保修期內(nèi)要早運(yùn)動(dòng)，多運(yùn)行，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及早處理。

三、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用管理

1、建立儀器設(shè)備總帳。

2、計(jì)量檢測的儀器設(shè)備應(yīng)專人管理，制定操作規(guī)程，要有使用、點(diǎn)檢、檢定、維修的記錄。

3、對貴重精密儀器和計(jì)量檢測儀器檔案內(nèi)容：

（1）儀器設(shè)備資料：合格證、產(chǎn)品樣本、裝箱單、應(yīng)用和維修說明書，線路圖及其它有關(guān)資料。

（2）使用管理資料：操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)定，使用和維修記錄。

4、儀器設(shè)備的檔案、帳冊應(yīng)由專人保管，保管人員變動(dòng)時(shí)要認(rèn)真辦理移交手續(xù)，不得丟失。

5、應(yīng)定期檢查儀器設(shè)備的使用情況，出現(xiàn)問題及時(shí)解決。

6、使用前，需要了解上次使用情況，儀器設(shè)備檢定或校準(zhǔn)的資料，以及外部設(shè)備（包括水、點(diǎn)、氣）是否完好等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)和處理，以免損壞設(shè)備。

7、堅(jiān)持儀器使用記錄制度，既可全面掌握儀器的使用情況、性能狀態(tài)及變動(dòng)歷史，又便于對儀器實(shí)際動(dòng)態(tài)評估。

儀器使用記錄主要內(nèi)容有：開機(jī)日期、關(guān)機(jī)日期、工作時(shí)數(shù)、運(yùn)行狀態(tài)（包括停電、停水及工作異常情況）、運(yùn)行檢查、期間核查、維修保養(yǎng)、工作內(nèi)容等。

四、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備維修保養(yǎng)

1、儀器設(shè)備的維修應(yīng)以預(yù)防為主，做好日常性維護(hù)保養(yǎng)工作。還可建立《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度》

日常維護(hù)保養(yǎng)的任務(wù)：

（1）制作防塵罩、保持儀器設(shè)備的清潔；

（2）每日工作完畢后，應(yīng)對儀器設(shè)備的易污染點(diǎn)進(jìn)行清潔工作；

（3）定期對儀器設(shè)備的外表及可拆卸部件進(jìn)行清潔工作；

（4）儀器設(shè)備的防潮部分，應(yīng)放置干燥劑，并經(jīng)常更換。

儀器設(shè)備維修任務(wù)：

（1）定期對儀器設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn)并按說明書進(jìn)行一般性維護(hù)，必要時(shí)可聯(lián)系供應(yīng)商或廠家的售后工程師定期維護(hù)。

（2）根據(jù)實(shí)驗(yàn)室需求，擬訂維修備品、備件的購置計(jì)劃。

（3）定期對儀器設(shè)備的安全使用情況進(jìn)行檢查（包括開機(jī)、關(guān)機(jī)、運(yùn)行檢查和期間核查）。

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用管理中常用的記錄、資料

1、設(shè)備臺賬（包括名稱、標(biāo)識、型號、放置實(shí)驗(yàn)室、購置日期、啟用日期、設(shè)備價(jià)值、設(shè)備精確度、負(fù)責(zé)人等）

2、設(shè)備檔案（為每臺設(shè)備建立檔案，包括說明書、附帶資料、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、驗(yàn)收記錄、歷年檢定證書、接收狀態(tài)、期間核查資料、放置科室等）

3、設(shè)備檢定校準(zhǔn)計(jì)劃

4、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃

5、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄(針對每類設(shè)備制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)細(xì)則)

6、設(shè)備使用記錄

實(shí)驗(yàn)室儀器管理是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣且責(zé)任性強(qiáng)的工作，也是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系重要環(huán)節(jié)，希望今天的分享能對大家有所幫助。